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aujourd’hui Chaque start-up et chaque organisation a besoin d’applications productives Quoi Evernote Ö Dropbox Afin d’être plus efficace, de travailler en équipe et de garder les collaborateurs connectés et synchronisés, nous parlerons aujourd’hui de «Asana«, Une application pour le Web et les appareils mobiles qui reçoit une attention croissante.


Qui est derrière Asana?

Asana a été fondée en février 2009 par Dustin Moskovitz (Co-fondateur de Facebook) et Justin Rosenstein (Directeur technique chez Facebook et chef de produit chez Google).

Actuellement avec une équipe de plus de 100 personnes et basée dans ses bureaux de San Francisco, New York et Dublin Asana propose ses services sous la devise: « La manière moderne de travailler ensemble » ((« La manière moderne de travailler ensemble »).

La nouvelle image d’Asana a été dévoilée le 30 septembre 2015. Ce changement vise à faciliter les tâches de suivi et de réalisation des objectifs.

Présentation vidéo de la nouvelle image Asana:


Qu’est-ce que l’asana?

Asana est un excellent outil pour la gestion de tâches et de projets. Il permet aux équipes de partager, planifier, organiser et suivre la progression des tâches sur lesquelles chaque membre travaille. Asana est sans aucun doute une application Web très simple et facile à utiliser l’un des meilleurs outils de gestion des tâches sur le marché nous avons vu jusqu’à présent.

Tarifs et plans disponibles:

Asana propose une Libérer qui comprend les éléments suivants:

  • Un maximum de 15 membres dans une équipe de travail
  • Tâches, projets et conversations illimités
  • Un simple bureau.
Asana: plan gratuit

Plans de paiement selon la modalité Asana Premium Ils sont évolutifs en fonction du nombre d’utilisateurs que vous souhaitez ajouter à votre équipe de travail. Les prix commencent par le plan «5 membres pour une équipe de travail«:

  • Toutes les options de plan gratuit sont incluses, plus …
  • Fonction de protection des données dans les équipes et les projets
  • Utilisateur invité (Invités) illimité
  • Nombre illimité de postes de travail
  • Possibilité d’exporter les informations
  • Authentification avancée et gestion centralisée.
Asana: Plan Premium

Chez Mvkoen, nous vous invitons à utiliser Asana dans votre organisation et profitez de ses avantages entièrement gratuit pour jusqu’à 15 membres dans une équipe de travail!


Comment puis-je me connecter à Asana?

c’est ça Page d’accueil AsanaVous n’êtes qu’à quelques minutes de révolutionner la façon dont les membres travaillent et collaborent dans votre organisation:

Qu'est-ce qu'Asana et pourquoi est-il utilisé dans votre organisation?


Pour profiter d’Asana, cliquez sur le bouton Commencez GRATUITEMENT::

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Vous pouvez vous inscrire avec n’importe qui Adresse e-mail;; ou utilisez votre compte Google. Attribuez le mot de passe souhaité. Lorsque vous êtes prêt, lancez l’enregistrement de votre gouttière avec le bouton «S’inscrire».

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Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec un lien vers le blog de l’organisation. Là, vous pouvez en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités d’Asana. Cliquez d’abord sur le bouton «Essayez-le«:

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Comment créer un espace de travail dans Asana?

La première chose à faire après votre inscription est d’en créer un Espace de travail ((Lieu de travail). Un espace de travail se compose d’un groupe de personnes qui travaillent ensemble sur des projets et des tâches. Cliquez sur votre avatar d’utilisateur, section «Suite« , Possibilité »Créer un nouvel espace de travail«:

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Donnez un nom à votre espace de travail (Exemple: utilisez le nom de votre organisation ou le nom de votre équipe de travail). Dans le deuxième champ, téléchargez votre Employés et membres du projet. Pour ce faire, écrivez un e-mail ou un groupe d’adresses pour envoyer le lien avec l’invitation d’inscription à Asana.com. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Créer un espace de travail«:

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Il est maintenant temps de commencer Créer et attribuer des tâches. Pour créer un devoir principal, écrivez le devoir sur la première ligne et ajoutez deux points à la fin. Asana convertit automatiquement cette tâche en «En-tête de priorité«:

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En relation avec Commencer à ajouter des tâches. Pour ajouter une tâche, entrez simplement la tâche sur une nouvelle ligne:

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Pour ajouter une autre ligne, appuyez sur «Entrer«Et écrivez l’exercice suivant. Notez qu’un «Case à cocher»Vous pouvez l’utiliser pour marquer les tâches que vous avez déjà effectuées:

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Vous pouvez développer Toute tâche à attribuer aux membres du groupe de travail, attribuer une date d’échéance, une description, attribuer des balises, ajouter des fichiers, marquer une tâche comme terminée, suivre son activité et sa progression, rédiger des commentaires, etc.:

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Comment créer un projet sur Asana?

Asana comprend également une fonctionnalité puissante appelée « Projets «Idéal si vous souhaitez créer une seule liste de tâches. Je vous suggère d’utiliser des projets lorsqu’il est nécessaire d’atteindre des objectifs et de partager des tâches avec des membres spécifiques (disponible dans Asana Premium). Pour créer un projet, allez dans le menu de gauche et cliquez sur le bouton «+»- Commencez avec un projet::

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Puis nommez le projet et écrivez une description facultative. Avec les options de protection des données, vous pouvez partager le projet avec tous les membres d’un espace de travail. Ou choisissez l’option «Privé»((disponible dans Asana Premium) pour garder le projet privé et le partager avec certains membres. Cliquez sur le bouton « Créer un projet« lorsque vous avez terminé:

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Il existe de nombreuses autres fonctionnalités qui font des projets un outil incroyable. comment conversations, les calendrier, le progrès de devoirs et records Pièces jointes:

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Comment ajouter des utilisateurs invités dans Asana?

Il est important de noter qu’en plus des membres d’une équipe de travail, il est possible d’inclure des utilisateurs. «Invités« Appelé »Invités«, Ces utilisateurs n’ont qu’un accès limité aux espaces de travail et / ou aux projets.

Ajout d’un Utilisateur invité dans un espace de travail Accédez aux paramètres généraux. Écrivez l’e-mail et un nom facultatif de l’invité. Assurez-vous que la case est cochée «Inviter en tant qu’invité«. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Envoyer une invitation«:

Qu'est-ce qu'Asana et pourquoi est-il utilisé dans votre organisation?

Ajout d’un Utilisateur invité à un projet, sélectionnez le projet, cliquez sur le lien «Ajouter»S’affiche sous votre avatar d’utilisateur. Écrivez l’e-mail de l’utilisateur et un nom facultatif. Assurez-vous que la case est cochée «Inviter en tant qu’invité«. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Partagez ce projet«:

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Chez Mvkoen, nous utilisons Asana pour développer tous nos projets. Cela nous est particulièrement utile car nos employés sont dans des zones géographiques différentes. En collaboration avec les équipes, nous pouvons à tout moment échanger des informations et des retours d’expérience et réaliser les mesures de suivi correspondantes des projets. Asana m’a également permis de surveiller correctement les équipes de travail de Mvkoen.com car Asana me donne suffisamment de données pour me tenir au courant de l’état actuel d’une tâche.

Si vous avez l’habitude d’utiliser des listes de tâches ou que votre organisation a plusieurs projets, Asana est l’allié numérique idéal. Lorsque vous avez besoin de communiquer avec divers membres et équipes de travail et de partager des données, des fichiers et des idées de manière pratique et efficace, vous constaterez qu’Asana est une application solide, flexible et facile à utiliser pour tout type de projet.

Faites passer votre productivité au niveau supérieur avec Asana



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