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La définition du niveau de compétence dans Microsoft Excel est toujours considérée par beaucoup comme relativement complète. Cependant, les organisations de travail recherchent toujours des moyens de déterminer le niveau de connaissance des candidats dans l’application de Microsoft Excel. Dans cet article, j’essaie de définir les niveaux de compétence et le contenu de ces niveaux de compétence dans Microsoft Excel.

Niveaux de compétence dans Microsoft Excel

Je propose quatre niveaux – le niveau de base, le niveau intermédiaire, le niveau expert et le niveau avancé. Il est important de noter que, à mon avis, ces niveaux sont sur un continuum et donc quiconque revendique l’un de ces niveaux implique une acquisition progressive des compétences le long du continuum. En d’autres termes, les utilisateurs intermédiaires doivent avoir acquis toutes les compétences qu’un utilisateur élémentaire devrait posséder et appliquer. Cela s’applique également à l’utilisateur de niveau expert qui doit avoir tout parcouru pour être un utilisateur de base et un utilisateur intermédiaire.

Le niveau de base

Que doivent définir les connaissances de base de Microsoft Excel? La première fois que vous ouvrez Microsoft Excel, vous pouvez effectuer ces tâches en réagissant simplement à l’interface conviviale de l’application. Surtout pour les personnes qui peuvent avoir utilisé une application telle que Microsoft Word. Le presse-papiers, la police, l’alignement et les groupes de nombres dans le À LA MAISON Les onglets sont similaires à ceux de Microsoft Word. Ces outils permettent à un utilisateur de tracer des données statiques dans une table, puis d’affirmer qu’ils utilisent remarquablement bien Microsoft Excel.

Par défaut, je suggère que le Microsoft Excel de base devrait être une connaissance approfondie de trois bandes Onglets et leurs outils – Le À LA MAISON Tab, Le MISE EN PAGE Tab et le VUE Tab. Les seules exceptions autorisées (juste à mon avis) sont l’utilisation de formules dans des formats conditionnels et le groupe ARRANGE dans le Mise en page Tab. Pour les fonctions, par défaut, j’accepte la liste des fonctions que vous obtenez lorsque vous cliquez sur le bouton déroulant de l’icône de total automatique. RÉSUMÉ, MOYENNE, NOMBRE DE CHIFFRES, MAXLE MINIMUM. Les utilisateurs de base doivent savoir comment appliquer ces fonctions à des formules dans des feuilles de calcul. En outre, une compréhension de la surface de la table et la capacité de faire des soustractions, des multiplications et des divisions sont incluses dans les compétences informatiques qu’une utilisation de base devrait avoir. Avec ceux-ci, l’utilisateur de base peut faire beaucoup dans le calcul des nombres, la présentation des données au-delà de la présentation des données statiques et de l’impression. Ce niveau doit avoir un maximum de trois points sur une échelle de compétence Excel de un à dix.

Le niveau intermédiaire

Le niveau intermédiaire est le niveau de base et plus encore. Plus il est défini ici par la profondeur. L’utilisateur avancé de Microsoft Excel, qui est guidé par les possibilités qui peuvent être apprises avec les fonctions Excel au niveau de base, s’occupe des outils du FORMULE Tab et la bibliothèque de fonctions qu’il contient. Il apprend et sait comment saisir des arguments / entrées de fonction avec l’assistant de fonction. L’assistant de fonction permet aux utilisateurs simples de comprendre deux choses à travers l’utilisation et les heures supplémentaires: (1) Les arguments / entrées qui nécessitent des fonctions difficiles à comprendre, par exemple B. Fonctions de recherche et (2) L’ordre dans lequel les arguments / entrées sont saisis. Le niveau intermédiaire est un niveau où il faut apprendre et utiliser davantage sur les fonctions TEXT, les fonctions DATE, les fonctions LOOKUP et les fonctions MATH. L’audit de formule est également un groupe dans le FORMULE Onglet qui doit être appris et utilisé à l’étape intermédiaire de l’utilisation d’Excel. Cela prépare les utilisateurs à envisager des utilisations plus complexes des fonctions dans les formules, telles que celles trouvées dans les formules complexes / composées – formules avec deux fonctions ou plus.

Il faut noter ici qu’une FONCTION Excel et une FORMULE Excel ne sont pas la même chose. Une fonction est un programme nommé qui traite l’entrée et renvoie un résultat (sortie) dans une cellule de feuille de calcul. Une formule Excel est une entrée de cellule définie par l’utilisateur avec une ou plusieurs fonctions Excel (deux ou plusieurs fonctions) pour dériver un résultat. En d’autres termes, les fonctions sont les éléments constitutifs des formules dans Excel.

Le niveau intermédiaire d’Excel doit être l’utilisateur qui apprend comment les fonctions d’Excel «pensent» ou comment elles «se comportent» lorsque vous les utilisez dans une cellule et que vous les copiez / collez / faites glisser ou les déplacez sur des feuilles. Cette compréhension approfondie est utile lors de l’implémentation de références absolues et relatives, par exemple, et lorsque l’utilisateur commence à saisir des formules sans l’assistant de formule. Ce niveau peut inclure une introduction à l’utilisation d’outils tels que les macros de tableau croisé dynamique, de graphique et d’enregistrement pour les tâches répétitives.

Sur une échelle de un à dix, le niveau intermédiaire se situe entre quatre et cinq.

Niveau expert

Un expert est celui qui en sait suffisamment, au fil du temps et par la pratique, pour pouvoir fonctionner comme enseignant, responsable de la mise en œuvre et travailleur du savoir pratique. Comment cela sera-t-il possible s’il ne sait rien des niveaux basiques et intermédiaires d’utilisation de Microsoft Excel?

Ce niveau d’utilisateur en contient plus. Il doit devenir un spécialiste des données et donc approfondir l’utilisation des outils Excel en général. Ici, il ajoute que LES DONNÉES Outils d’onglets pour tout le monde appris et utilisé précédemment. Connectez-vous aux données externes, consolidez les données à l’aide de tableaux croisés dynamiques et de sous-totaux au-delà du niveau d’introduction, des données de graphique et des graphiques de format (le INSÉRER tab) sont des compétences que l’expert possède et doit utiliser.

Avec une compréhension du fonctionnement des fonctions Excel et Excel, l’expert peut créer des formules composées et complexes (telles que des formules matricielles) dans d’autres formats pour faire beaucoup avec moins. L’expert se caractérise par une connaissance approfondie des feuilles de calcul et l’efficacité de leur utilisation. Avec cette disposition, l’expert peut créer des modèles de feuille de calcul, des tableaux de bord et des modèles automatisés qui peuvent être utilisés par les utilisateurs d’Excel de niveau inférieur. Sur une échelle de un à dix, le niveau d’expert se situe entre six ou sept.

Niveau avancé

À mon avis, le niveau avancé est un niveau auquel un utilisateur a la possibilité d’étendre les outils / offres standard de Microsoft Excel à d’autres afin d’effectuer un traitement et une présentation des données plus personnalisés. Ce niveau va au-delà de la simple prise de vue macro. Il est profondément ancré dans la programmation VBA (Visual Basic pour Applications). L’utilisateur avancé doit être capable d’écrire du code VBA sous la forme de sous-procédures, de fonctions définies par l’utilisateur et d’autres formulaires de construction pour la saisie et les mises à jour de données. Ce niveau de Microsoft Excel peut être appelé niveau développeur et nécessite le DÉVELOPPEUR Tab. Tous les outils de l’onglet Développeur sont requis pour l’utilisateur avancé d’Excel. L’utilisateur avancé combine désormais les niveaux Basique, Intermédiaire, Expert et Avancé pour fournir presque souvent des applications de tableur personnalisées.

Le niveau avancé sur une échelle de un à dix est un huit ou neuf. La connaissance et l’utilisation d’Excel ne semblent jamais s’arrêter. Un 10/10 est donc réservé à toute personne ayant une connaissance infinie d’Excel.

Raccourcis clavier

Notez que dans ma tentative de définir les niveaux de compétence Excel, je n’ai pas pris en compte les raccourcis clavier. C’est parce que; Encore une fois, à mon avis, les raccourcis clavier ne sont pas uniquement disponibles dans Excel. Toutes les applications Office disposent de raccourcis clavier et d’options pour les clics de souris. Les utilisateurs d’Excel peuvent tout apprendre sur Excel avec des clics de souris ou des raccourcis clavier, ou une combinaison des deux.



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