La sauvegarde régulière des données garantit qu’au moins vous n’avez rien à perdre.


La sécurité du site Web des cabinets d’avocats devrait être une préoccupation majeure quel que soit le type de pratique. Et pourquoi cela ne devrait-il pas être le cas? Un client résume avec vous toutes ses données sensibles et confidentielles. Il vous appartient de respecter leur confiance et de sécuriser vos informations privées. Dans le secteur juridique, un client confie à un avocat des informations qui ne peuvent être facilement partagées avec le reste du monde. Et cela fait des cabinets d’avocats une cible de choix pour les cybercriminels.

Comment selon un rapport ABA Cybersecurity TechPrès de 26% des cabinets d’avocats ont détecté une violation de données dans leurs dossiers. Si vous ne voulez pas faire partie de ces statistiques, ce blog est fait pour vous. Voici neuf astuces qui font des merveilles pour assurer la sécurité de votre cabinet d’avocats.

Recherchez des extensions et des plugins fiables.

Les extensions sont utiles à bien des égards. Selon les systèmes de gestion de contenu, WordPress facilite plus que jamais la création immédiate d’un site Web. Les moyens plausibles d’en créer un sans dépenser un dollar et la pléthore de thèmes disponibles ont également ouvert la voie à des extensions tierces.

Bien que ceux-ci puissent être très ingénieux et faire votre travail en deux fois moins de temps, ils ouvrent également une nouvelle faiblesse pour votre site Web. Avant d’ajouter un nouveau plug-in ou une nouvelle extension, assurez-vous qu’il est mis à jour avec la dernière version et répertorié dans une base de données de vulnérabilité telle que Wpscan.

Obtenez un certificat SSL

Vous êtes-vous déjà demandé la signification du cadenas vert dans l’URL? La réponse est la certification via SSL. Il s’agit d’un certificat SSL qui crypte la connexion entre votre serveur et le site Web. Vous pouvez facilement Acheter SSL auprès de SSL2BUY, dans une variété de domaines qui correspondent à votre objectif.

Le principal motif est d’assurer l’interaction entre vous et votre client. Il ajoute également une URL HTTPS au lieu d’un HTTP. Le «S» supplémentaire à la fin montre aux clients que votre site Web est digne de confiance.

Limitez l’accès dont les employés ont besoin

Tous vos employés n’ont pas besoin d’accéder à tous vos fichiers et données. À proprement parler, ne leur donnez pas plus d’accès que ce dont ils ont besoin sur votre site Web.

Soyez très précis lorsque vous autorisez l’affichage des informations. Il ne faut pas que vous regrettiez plus tard cette décision de donner à chacun de vos employés un accès illimité – qui sait, ils pourraient se retourner contre vous si nécessaire. Et si vous l’implémentiez maintenant?

Un mot de passe fort pour le sauvetage

Vous vous demandez peut-être si cette astuce n’est pas plus qu’évidente? Bien que cela puisse sembler basique, il s’agit en fait d’une formule efficace pour protéger vos données. Un mot de passe fort peut sceller vos informations privées et les garder hors des griffes des pirates. Pour en rendre un fort, vous devez jouer avec une combinaison parfaite de chiffres, d’alphabets, de chiffres et de caractères.

Si possible, saupoudrez quelques lettres majuscules et minuscules. Et n’utilisez pas de mots omniprésents qu’un hacker professionnel peut facilement deviner. Mieux encore, mettez à jour vos mots de passe régulièrement, par exemple tous les trois mois.

Suivez vos mises à niveau et mises à jour

L’un des exploits les plus importants qui peuvent créer une version est un logiciel obsolète. Un pirate cherche un logiciel expiré avec une fourchette et une cuillère pour le mâcher et le retirer. Si vous ne voulez pas faire affaire avec un pirate informatique, vous devez examiner toutes les mises à jour et mises à niveau en attente et les corriger immédiatement.

Une fois que vous avez mis à jour votre logiciel, vous n’avez plus à vous soucier de la perte de données en soi. De plus, cela ne s’applique pas au logiciel CMS. Cela s’applique également aux extensions tierces. Vous devrez également les mettre à jour avant l’expiration du minuteur.

Sauvegardez régulièrement les fichiers

Que faire si vous perdez toutes les informations sensibles que vous avez une fois enregistrées? La simple pensée fait froid dans la colonne vertébrale. Pour vous épargner la perte, l’argent et l’embarras, il est fortement recommandé de créer une sauvegarde.

Câbles d'ordinateur qui se connectent à un ordinateur;  Image de Kvistholt Photography, via Unsplash.com.
Câbles d’ordinateur qui se connectent à un ordinateur; Image de Kvistholt Photography, via Unsplash.com.

Une sauvegarde régulière des données garantit qu’au moins vous n’avez rien à perdre ou à gagner. Vérifiez que les données obtenues sont également accessibles hors ligne car elles doivent être stockées dans un emplacement physique. Et enregistrez une copie des données en mode cloud si vous aimez ça.

Formez régulièrement vos clients

Vos clients peuvent ne pas savoir si leurs actions peuvent causer des problèmes. C’est alors le cabinet d’avocats qui supporte le risque si un client révèle par inadvertance des informations confidentielles. Pour cette raison, les avocats doivent former ces clients et leur apprendre pourquoi il est plus que nécessaire de ne pas divulguer certains blocs d’informations et comment cela peut aider l’entreprise.

Cela inclut d’expliquer au client le fonctionnement du portail et de devoir être guidé à travers l’essentiel de l’entreprise. Ce n’est que lorsqu’ils sont entièrement sécurisés avec leur compréhension transparente de l’entreprise qu’ils peuvent contribuer à moins de rencontres qui fuient.

Planifiez le jour du destin à l’avance

Bien que nous espérons que vous ne verrez pas ce jour à tout prix, cela ne signifie pas que nous ne vous préparerons pas. Quelle que soit la nature de l’entreprise, vous devez, et je le répète, boucler vos ceintures de sécurité pour que le pire arrive. Ce ne devrait pas être comme si vous étiez coincé dans un ouragan et que vous ne saviez pas quoi faire.

Tout d’abord, créez un itinéraire avec tous les avantages et inconvénients en cas de violation de données. Déterminez ce qui doit être fait immédiatement – communication, mots de passe, rapports aux autorités supérieures. Aussi, planifiez comment vous et votre équipe dirigerez si vous êtes frappé par un cas de force majeure ou une catastrophe naturelle.

Examens et audits fréquents

Il peut sembler opportun d’ignorer les faiblesses cachées de votre cabinet d’avocats. Il est donc très important que vous preniez le temps de l’examiner et de l’examiner. Faites des audits fréquents et voyez si vous pouvez l’intégrer dans le calendrier de votre entreprise. Les audits, la recherche et l’analyse vous aideront à comprendre où vous vous trompez et comment vous en remettre. Identifiez le risque encouru.

Cela peut inclure de vérifier si un employé qui a déjà été licencié a accès à vos données. Assurez-vous que le logiciel antivirus et les pare-feu fonctionnent correctement. En cas de drapeaux rouges, contactez l’équipe requise et résolvez les problèmes avant la fin du temps imparti.

Conclusion

La protection des données de vos clients doit être traitée de manière éthique et professionnelle dans tout secteur proactif. Avec l’avènement du commerce électronique en ligne, le piratage et les violations de données sont de vieilles nouvelles.

De la même manière, vous pouvez atténuer les risques en comprenant vos responsabilités et en utilisant certaines des meilleures pratiques et astuces. Tout d’abord, activez un certificat SSL au plus tôt. Cela devrait vous faire économiser des taux de désabonnement élevés. Mettez également à jour votre système et vos logiciels régulièrement. Et le plus important est de rester vigilant. Ne laissez personne pirater vos données et tout voler avant que vous ne le sachiez.

Si la confiance d’un client a été contestée, il se peut qu’il ne revienne jamais faire affaire avec vous. Et cela ferait encore plus de mal s’ils choisissaient votre concurrence à la place. Alors que vous voulez rester à l’écart d’un cauchemar, il y a un besoin urgent d’exceller et de ne jamais rompre votre confiance.



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