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Ordinateur de messagerie professionnel
(© onephoto – stock.adobe.com)

Vous n’êtes pas obligé de dépenser tout votre argent pour trouver le bon logiciel pour assurer le succès de votre entreprise. Alors que le monde continue de s’appuyer sur la technologie pour faire des affaires et se socialiser, la nécessité pour le monde de l’entreprise de se tenir au courant des bons outils est essentielle à son succès. Surtout lorsque votre entreprise ne fait que démarrer, trouver le bon logiciel sans vous ruiner est essentiel pour votre capacité à maintenir et à surveiller les activités et les réalisations de votre entreprise. Heureusement, alors que la demande d’outils abordables a augmenté, il existe de nombreuses options de logiciels gratuits disponibles à télécharger pour garder votre entreprise en pleine forme. Nous listons ici les 10 meilleurs logiciels gratuits dont votre entreprise a besoin pour réussir.

1. Créateur de site Web gratuit

Pour gérer une entreprise prospère aujourd’hui, vous devez maintenir la qualité et une présence en ligne active. La première tâche consiste à rendre votre site Web principal opérationnel afin que les clients sachent où trouver vos produits et services. En fonction de la complexité de votre entreprise et de ce qu’elle propose, différents créateurs de sites Web ont plus de sens que d’autres en fonction de vos besoins. Nous recommandons Wix comme le meilleur créateur de sites Web gratuits pour les petites entreprises avec des produits et services simples. Wix est l’un des créateurs de sites Web les plus conviviaux disponibles et son utilisation est gratuite. Si vous pensez que votre entreprise est impliquée ou est sur le point de devenir quelque chose de plus important au fil du temps, vous pouvez utiliser des services d’hébergement Web pour contribuer à ces améliorations. Deux options abordables sont HostGator et l’hébergement Web. Si vous recherchez un constructeur de site Web situé quelque part au milieu, vous devriez envisager Squarespace. Vous pouvez choisir la mise en page de votre conception dans un format étendu, mais facile à utiliser, et inclure tout travail de portfolio ou échantillons que vous souhaitez inclure sur votre site. Les forfaits de base vont de 10 $ à 12 $ par mois, ce qui en fait une option abordable pour les entreprises avec un budget serré.

2. Assistance à distance gratuite: Corporate Armor Connect & Fix

Avez-vous besoin d’une alternative d’assistance à distance gratuite à Teamviewer? Essayez Corporate Armor Connect & Fix. Il s’agit d’un logiciel de bureau gratuit qui fournit une assistance à distance gratuite aux entreprises et vous permet de vous connecter avec les employés et les clients de n’importe où, n’importe où. Les fonctionnalités du logiciel incluent des améliorations telles que les sessions de transfert, le transfert de fichiers, les outils de dessin, etc. Une fois que vous avez appris les bases de cette alternative à distance, vous pouvez passer à ISL Online et obtenir des fonctionnalités d’accès en ligne supplémentaires à un prix abordable.

3. Services de réseau privé virtuel gratuits

La sécurité en ligne est un besoin croissant alors que le monde continue d’évoluer vers une économie numérique. Pour protéger vos informations contre les menaces, intégrez des services gratuits de services de réseau privé virtuel (VPN) pour masquer le contenu des menaces et empêcher complètement l’accès au contenu du réseau. Alors que la plupart des services VPN vous obligent à payer en déplacement, il existe un service qui se distingue en ce qu’il offre un service gratuit sans sacrifier la protection: CyberGhost. CyberGhost propose une option de service gratuit de trois mois qui vous permet de mettre en œuvre gratuitement la protection dont vous avez besoin. CyberGhost est compatible avec la plupart des systèmes d’exploitation, l’intégration sera donc un processus simple et sans tracas pour vous. Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec le service, vous pouvez envisager de passer à des plans premium qui offrent encore plus de protection.

4. Assistance à distance avec TeamViewer

TeamViewer est un logiciel qui permet l’accès et le contrôle à distance des ordinateurs et de la communication au sein d’une entreprise. Ils offrent un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez voir les avantages de votre gestion informatique fonctionnant à son meilleur avec ce fournisseur de services à distance.

5. Services gratuits de protection des terminaux

Pour empêcher les pirates et les virus de voler vos données et d’arrêter vos systèmes, faites confiance à Avast, un service gratuit de protection des points de terminaison qui inclut le blocage des logiciels malveillants, le disque de secours et la protection par scan de sécurité – le tout gratuitement pour vous. Il existe également une version premium supplémentaire que vous pouvez payer pour plus de contrôle sur vos services. Cependant, l’option gratuite reste un bon tremplin pour les entreprises à petit budget à la recherche de la meilleure protection. Alors que les versions mises à jour vous donnent plus de contrôle sur votre sécurité, les fonctionnalités sont déjà disponibles sait lorsque les menaces arrivent et qu’elles peuvent s’arrêter. Cette complexité ajoute à la valeur de la version gratuite et vous donne la tranquillité d’esprit dont vous avez besoin pour savoir que vos réseaux sont protégés.

6. Services de gestion de projet gratuits

Il n’est pas facile de diriger une entreprise sans solutions de gestion de projet. Désormais, vous pouvez intégrer gratuitement autant d’employés que vous le souhaitez sur 2 Go d’espace de stockage. Aidez votre équipe à rester concentrée en intégrant les fonctionnalités gratuites de gestion et de partage de Wrike avec le flux gratuit en temps réel de Wrike et les solutions de gestion de projet supplémentaires. Vous pouvez télécharger et marquer les tâches à mesure qu’elles sont terminées, et même suivre la progression des membres de l’équipe à mesure que les jalons du projet émergent. Wrike permet également aux membres de l’équipe de communiquer rapidement entre eux, et toutes ces activités peuvent être surveillées par l’administrateur. Si vous recherchez un moyen moins complet de gérer les tâches, pensez à Asana, un logiciel de gestion de tâches avec une version gratuite disponible pour les petites équipes. Gérez les tâches et les activités quotidiennes sans manquer une étape. Les mises à jour peuvent être modifiées à tout moment avec cette version conviviale.

7. Service de visioconférence gratuit

Avec Join.me, il n’a jamais été aussi facile ni meilleur marché de rester en contact avec des collègues et des clients. Vous pouvez inclure dix invités vidéo gratuitement, partager des écrans et conserver la prise en charge de cinq flux vidéo en même temps. Tout cela fait partie du plan gratuit de l’entreprise. Join.me a d’excellentes notes en tant que meilleur fournisseur de services de vidéoconférence gratuit. Au lieu de payer une fortune sur des alternatives de visioconférence, dépensez moins et obtenez une qualité encore meilleure. C’est une excellente option pour les petites entreprises ou les entreprises avec une clientèle limitée. La coupure de la conférence à dix personnes rend la communication efficace sans avoir à garder un œil sur les écrans interminables pendant les réunions. Bien qu’aucune plate-forme de conférence ne soit à l’abri du gel et que moins de personnes communiquent en même temps, il y aura probablement moins de retards dans les conversations avec moins d’utilisateurs actifs impliqués dans les appels.

8. Gestion gratuite des médias sociaux

Avez-vous besoin d’un moyen gratuit de rester à jour sur votre marketing sur les réseaux sociaux? Ne cherchez pas plus loin que Hootsuite Free, le logiciel de plate-forme gratuit et facile à utiliser qui surveille les interactions et les informations des clients sur un tableau de bord. Vous pouvez également choisir quand publier et quand interagir avec votre public. Cette évaluation analytique nécessaire permet aux entreprises aux budgets serrés de poursuivre leur marketing numérique sans payer une fortune à des experts pour gérer leurs campagnes. Hootsuite a également mis à jour les plans que vous pouvez payer pour obtenir plus de surveillance et un accès à votre marketing sur les réseaux sociaux à mesure que votre entreprise se développe. Hootsuite Free est un excellent moyen de vous mouiller les pieds et de rester sur la bonne voie avec votre marketing numérique.

9. Marketing par e-mail gratuit

Les recherches montrent que le maintien de l’engagement des clients et du public est mieux soutenu par des stratégies telles que le marketing par e-mail. Utilisez MailChimp pour envoyer moins de 12 000 e-mails chaque mois sur la version Forever Free de MailChimp. Plus vous souhaitez dépenser d’abonnés et de courriels, plus vous paierez à mesure que votre entreprise se développera. Pour les petites entreprises en particulier, c’est une excellente solution pour fidéliser les clients sans dépenser un centime. Les petites entreprises peuvent mettre à jour leurs clients avec de nouveaux produits et services, ou promouvoir les ventes et les promotions à l’avance. Faire savoir à vos clients à quoi s’attendre leur donne plus de raisons de vous considérer à l’avenir, augmentant ainsi vos chances de générer des ventes et de les fidéliser.

10. Outils d’enquête gratuits

Le suivi des commentaires de vos clients est essentiel au succès de votre entreprise. Obtenez une idée générale de ce que vos clients aiment et n’aiment pas avec SurveyGizmo, un plan gratuit qui vous permet de contrôler le nombre d’enquêtes que vous donnez aux clients. En plus d’enquêtes illimitées, vous pouvez choisir parmi 25 types de questions ainsi qu’un outil supplémentaire pour surveiller les données visuelles. Vous pouvez obtenir des commentaires sans fin qui ajoutent à la valeur de cet outil gratuit. Les mises à niveau sont disponibles à des coûts différents par version de plan. Cependant, le plan gratuit est d’une valeur significative lorsque vous considérez que vous pouvez inclure autant d’enquêtes, de questions et de réponses que vous le souhaitez pour suivre les commentaires des clients. effectivement.

Le résultat final

Les outils gratuits dont vous avez besoin pour envoyer votre entreprise dans la bonne direction sont disponibles. Même si vous effectuez une mise à niveau plus tard, ces options provisoires sont des moyens efficaces de faire démarrer votre entreprise. Vous pouvez désormais facilement contrôler l’organisation et la gestion de votre entreprise à partir de l’environnement numérique. Le besoin d’outils d’intégration pour la gestion des affaires en ligne est répandu dans le monde numérique en constante évolution. Alors gardez une longueur d’avance sur la concurrence et saisissez l’opportunité de télécharger certains de ces outils gratuits dès aujourd’hui.



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