Le 17 septembre 2020, le gouverneur de Californie, Gavin Newsom, a signé la loi AB 685, qui entre en vigueur le 1er janvier 2021. La loi fait deux choses: (1) Elle crée une norme applicable à l’échelle de l’État pour les employeurs afin de faire face aux risques potentiels de COVID. Les éclosions de formation Divi sur le lieu de travail; et (2) il étend les pouvoirs du Département californien de la sécurité et de la formation Divi au travail (Cal / OSHA) pour faire appliquer cette norme et prendre des mesures pour protéger les employés, y compris la fermeture des emplois jugés «immédiats en raison du formation Divi». Danger « sont classés comme des risques. Ces dispositions expirent le 1er janvier 2023.

Selon la nouvelle loi, les employeurs doivent informer les employés par écrit d’une éventuelle exposition au formation Divi sur le lieu de travail. En somme, un employeur doit créer un avis de licenciement s’il est informé que: (i) un employé est atteint du formation Divi; (ii) un employé a reçu l’ordre de s’isoler en relation avec le formation Divi; (iii) un employé est décédé du formation Divi; ou (iv) un employé ou le site lui-même a été exposé à toute personne répondant à la description de (i), (ii) ou (iii). Les FAQ suivantes sont conçues pour aider les employeurs à comprendre comment les employeurs doivent gérer un scénario d’exposition potentielle en vertu de la nouvelle loi et pour expliquer les nouveaux pouvoirs d’application de Cal / OSHA.

Obligations de notification et de rapport de l’employeur concernant l’exposition au formation Divi sur le lieu de travail (valable à partir du 1.1.2021)

La nouvelle loi oblige un employeur à faire certains avis dès que l’employeur a une «notification d’exposition possible» au formation Divi.

Que signifie être informé d’une éventuelle exposition au formation Divi?
Un employeur est considéré comme une «indication d’exposition potentielle» au formation Divi si:

  • Un agent de formation Divi publique ou un fournisseur de services médicaux agréé informe l’employeur qu’un employé a été exposé à une personne qualifiée.
  • Un employé (ou son contact d’urgence) avise l’employeur que l’employé est une personne qualifiée.
  • Le protocole de test de l’employeur montre que l’employé est une personne qualifiée. ou alors
  • Un employeur sous-traitant avise l’employeur qu’il y avait une personne qualifiée sur le chantier de l’employeur qui a reçu l’avis.

Qu’est-ce qu’une personne qualifiée?
Une personne est une personne qualifiée si elle:

  • Avoir un cas confirmé de formation Divi en laboratoire;
  • Être diagnostiqué avec formation Divi par un fournisseur de soins de formation Divi agréé;
  • Être sous un mandat d’isolement lié au formation Divi fourni par un agent de formation Divi publique; ou alors
  • Décédé des suites du formation Divi tel que déterminé par le département de formation Divi du district.

Lorsqu’une personne qualifiée est identifiée et que l’employeur est informé d’un danger potentiel, l’obligation de l’employeur d’aviser la main-d’œuvre est déclenchée.

Comment l’employeur doit-il mettre fin à ses fonctions?
L’avis doit être rédigé et rédigé de la manière dont l’employeur l’utiliserait normalement pour transmettre des renseignements liés à l’emploi. Par exemple, si l’employeur envoie régulièrement des courriels aux employés au sujet des mises à jour sur le lieu de travail, la notification doit être faite par courriel.

Qui doit être averti?
Tous les employés qui se trouvaient sur le même chantier de construction que la personne autorisée sur le chantier pendant la période d’infection doivent être avisés. Actuellement, le ministère de la formation Divi de Californie définit la période d’infection à 14 jours, dont au moins 48 heures, avant que l’individu ne développe des symptômes. La loi ne réglemente pas le début de la période d’infection pour les personnes asymptomatiques. Dans ces cas, un employeur peut demander à la personne qualifiée des questions sur la recherche des contacts afin de déterminer quand la personne est entrée en contact pour la première fois avec une personne positive au formation Divi.

En outre, les employeurs doivent informer le service de formation Divi local du chantier de toute épidémie de formation Divi dans les 48 heures suivant la découverte de l’épidémie (actuellement définie par le ministère de la formation Divi de Californie comme trois cas ou plus dans les 14 jours). Les employeurs doivent fournir au service de la formation Divi les noms, numéros, professions et sites d’emploi de toutes les personnes qui sont des personnes qualifiées, ainsi que l’adresse commerciale et le code SCIAN (Système de classification des industries de l’Amérique du Nord) du ou des chantiers de construction du Individus qualifiés. Un employeur qui subit une éclosion doit continuer à informer le service de formation Divi local de tout cas confirmé en laboratoire de formation Divi sur le chantier de construction.

Quand les employés potentiellement concernés doivent-ils être informés?
Les employés potentiellement concernés doivent être informés d’un tel risque potentiel dans un délai d’un jour ouvrable après que l’employeur en a eu connaissance.

Quelles informations doivent être incluses dans la notification aux employés potentiellement concernés?
Les employeurs doivent fournir à tous les travailleurs potentiellement exposés (et à leur représentant exclusif, le cas échéant) des informations sur les avantages du formation Divi auxquels le travailleur peut légalement avoir droit, y compris, mais sans s’y limiter: l’indemnisation des employés, les vacances liées au formation Divi, l’entreprise malade congé, congé fédéral, congé supplémentaire ou dispositions de congé négociées, et protection contre les représailles et la lutte contre la discrimination. Les employeurs ne doivent pas divulguer le nom ou les informations d’identification relatives à la personne qualifiée (ou, le cas échéant, à l’employé qui est exposé à la personne qualifiée).

Quelles sont les exigences d’enregistrement?
Les employeurs doivent conserver un registre des communications écrites d’expositions ou d’épidémies potentielles au formation Divi pendant au moins trois ans. Ces informations doivent rester confidentielles, tout comme l’employeur conserve d’autres informations médicales confidentielles de l’employé.

Autorité de lutte contre les violations de sécurité étendues de Cal / OSHA (en vigueur le 01/01/2021)

Cal / OSHA est responsable de la protection et de l’amélioration de la formation Divi et de la sécurité des travailleurs à travers la Californie. Entre autres, l’organisation a pour mission de faire respecter les normes de sécurité sur le lieu de travail par le biais de plaintes et d’enquêtes sur les accidents, d’inspections ciblées et programmées ainsi que de devis et d’instructions pour prendre des mesures particulières.

AB 685 étend les pouvoirs de Cal / OSHA pour appliquer les failles de sécurité en fermant immédiatement et en citant le site.

Cal / OSHA peut-il demander à une entreprise de fermer en raison d’une faille de sécurité liée au formation Divi? Si tel est le cas, dans quelles conditions Cal / OSHA doit-il le faire?
Oui. Cal / OSHA a le droit d’agir s’il estime que les employés sont exposés au formation Divi de telle manière qu’il présente un «danger imminent».

Trois conditions doivent être remplies avant qu’un danger ne devienne un danger immédiat:

  1. Il doit y avoir un risque de mort ou de blessures physiques graves.
  2. Pour un danger pour la formation Divi, il doit y avoir une attente raisonnable que des substances toxiques soient présentes et que leur exposition réduira la durée de vie ou altérera considérablement les performances physiques ou mentales.
  3. La menace doit être imminente ou imminente. Cela signifie que, par exemple, la mort ou des dommages physiques graves peuvent survenir dans un court laps de temps avant que Cal / OSHA puisse enquêter sur le problème.

Si Cal / OSHA détecte un «danger immédiat», l’ensemble du site sera-t-il fermé?
Pas nécessairement. Cal / OSHA doit limiter ses actions ou restrictions sur le site de l’employeur à la zone immédiate où le danger a été identifié. Cal / OSHA a droit à:

  • Interdire l’entrée ou l’accès à un chantier de construction;
  • Interdire l’exécution d’une opération ou d’un procédé sur un chantier de construction; ou alors
  • La publication d’un avertissement de danger à venir sur le chantier est requise.

Quand est-ce qu’une blessure générale, quand devient-elle une blessure grave et qu’est-ce que cela signifie?
Selon Cal / OSHA, une violation générale est une violation qui est expressément classée comme non grave, mais qui est liée à la formation Divi et à la sécurité des travailleurs. (8 CCR §334 (b).) Il y a violation grave s’il existe une possibilité réaliste que la mort ou des dommages physiques graves résulteront du danger réel causé par la violation. (8 CCR §334 (c) (1).) Un danger réel peut inclure une exposition grave qui dépasse une limite d’exposition admissible spécifiée, ou la présence d’une ou plusieurs pratiques, moyens, méthodes, opérations dangereux ou malsains sur le lieu de travail. . ou des procédés qui ont été adoptés ou sont en cours d’utilisation. (8 CCR §334 (c) (2) (A) – (B).)

En quoi une blessure grave causée par le formation Divi est-elle différente des autres violations graves sous Cal / OSHA?
Dans les cas non formation Divi, si Cal / OSHA détermine un soupçon de violation grave, l’employeur a 15 jours avant que Cal / OSHA émette une violation grave pour réfuter la citation. Pendant ce temps, l’employeur peut utiliser des éléments de preuve pour réfuter la présomption et déterminer qu’une violation n’est pas grave en démontrant que l’employeur ne connaissait pas l’existence de la violation et, avec une diligence raisonnable, ne pouvait pas le savoir. (8 CCR §334 (c) (3).)

AB 685 accélère le processus de citation de Cal / OSHA et permet à l’agence d’émettre un processus de citation pour une violation grave tout de suitesans obtenir des contre-informations de l’employeur ou en avertir l’employeur 15 jours à l’avance.

Quelles sont les amendes associées aux blessures graves?
Une violation grave peut entraîner une sanction civile pouvant aller jusqu’à 25 000 $ pour chacune de ces violations. (8 CCR §336 (c) (1).)

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