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Sais-tu cela? Vous souhaitez ouvrir un fichier CSV avec Microsoft Excel et tout le contenu se trouve dans la première colonne. Je vais vous montrer comment vous pouvez facilement afficher toutes les données correctement.

Encore une fois, j’ai eu des fichiers CSV qui devraient contenir des données tabulaires. En fait, les fichiers CSV normaux peuvent également être ouverts correctement dans Excel. Mais que faites-vous lorsque Excel n’ouvre pas correctement les fichiers. Lorsque Excel comprime complètement le contenu du fichier CSV dans la première colonne.

Je ne pouvais pas vraiment expliquer ce comportement. Peu importe que vous utilisiez Microsoft Excel 2013, Excel 2010 ou Excel 2007. Les versions se comportent toujours de la même manière.

Par défaut, Excel ne traitera que les fichiers avec l’extension .csv en tant que fichiers de données. Si la fin est paire .txt, Excel n’assumera aucune donnée dès le départ. À titre d’exemple pour les fichiers CSV avec la terminaison TXT, je mentionnerai les données de fichier plat d’Amazon.

Amazon utilise des fichiers texte et des fichiers Excel pour télécharger les données produit dans l’interface du vendeur. Celles-ci sont appelées fichiers plats

Il y a même quelque chose de spécial dans le format des données ici. Les colonnes ne sont pas séparées ici par un point-virgule mais par un taquet de tabulation. Des problèmes se produisent également de temps en temps lorsqu’une virgule est utilisée au lieu d’un point-virgule.

Voici comment Excel vous montre correctement les fichiers CSV

À ce stade, je vais vous montrer comment vous pouvez facilement afficher correctement les données dans Excel après avoir ouvert le fichier CSV. La structure des données peut être restaurée très rapidement en quelques clics.

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1. Ouvrez le fichier CSV
Tout d’abord, ouvrez votre fichier CSV ou TXT comme d’habitude à l’aide de la boîte de dialogue d’ouverture d’Excel. Vous devrez peut-être sélectionner le type de fichier correct dans la boîte de dialogue. La condition préalable ici, bien sûr, est que le fichier contienne réellement des données qui devraient en fait avoir une structure de table.

Structure de données CSV non reconnue
Structure de données CSV non reconnue

2. Mettez en surbrillance la première colonne
Si les données ne s’affichent pas correctement, tout votre contenu est définitivement inséré dans la première colonne. Alors maintenant, vous devez marquer toute la première colonne. Vous faites cela en cliquant sur l’en-tête de colonne de la 1ère colonne.

Marquer la première colonne
Marquer la première colonne

3. Divisez à nouveau les données de la première colonne
Dans l’étape suivante, vous accédez à l’onglet « Données ». Là, vous cliquez ensuite dans la zone «Outils de données» sur le bouton «Texte dans les colonnes». Une boîte de dialogue s’ouvre alors.

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Sélectionnez du texte dans les colonnes
Sélectionnez du texte dans les colonnes

4. Parcourez la boîte de dialogue de données
Vous pouvez maintenant sélectionner la structure de données dans la fenêtre de dialogue qui vient de s’ouvrir. Étant donné que votre CSV est composé de colonnes individuelles et est séparé par un séparateur, vous devez bien sûr également sélectionner « Séparé » à l’étape 1. Ensuite, vous passez à l’étape 2 avec « Suivant ».

Type de données "Couper" choisir
Sélectionnez le type de données « Séparé »

En fonction de la structure de votre fichier CSV, vous devez sélectionner le séparateur utilisé ici à l’étape 2. Dans mon fichier d’exemple, la virgule a été utilisée comme séparateur. Alors je choisis aussi la virgule.

Sélectionnez le séparateur
Sélectionnez le séparateur

Si vous avez sélectionné le bon séparateur, un aperçu sera affiché dans le tableau de la fenêtre de dialogue. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Suivant ».

Format de données CSV

Le terme CSV est l’abréviation de «valeurs séparées par des virgules». Ce qui signifie quelque chose comme un fichier de données séparé par des virgules. La virgule n’est pas obligatoire comme séparateur. Dans la plupart des cas, ce sera un point-virgule; utilisé.

Sur la deuxième page, vous pouvez attribuer à chaque colonne son propre type de données. Ceci est particulièrement utile pour les colonnes contenant de longues lignes de nombres. Excel les représenterait alors éventuellement sous forme de nombres exponentiels. Si vous ne le souhaitez pas, définissez simplement la colonne sur le type de données « Texte ».

Définir le format des données par colonne
Définir le format des données par colonne

Comme je l’ai dit, vous pouvez le faire individuellement pour chaque colonne. Vous devez marquer les colonnes appropriées dans la fenêtre d’aperçu avant de sélectionner le type de données. Lorsque cela est fait, vous pouvez cliquer sur « Terminer ».

Vous devriez maintenant voir votre tableau exactement comme il se doit.

Les données CSV correctement affichées
Les données CSV correctement affichées

Conclusion

Il n’est pas difficile d’afficher correctement un fichier CSV dans Excel une fois que vous savez comment le formater correctement. Excel le fait automatiquement pour les fichiers séparés par des points-virgules avec l’extension de fichier CSV. Mais si vous avez un fichier qui s’écarte de la norme, c’est la solution la plus rapide.

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