Dernière mise à jour le par Natalia Kudryavtseva
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Microsoft Excel donne aux utilisateurs la flexibilité de configurer les données et d’effectuer des opérations très basiques telles que l’addition, la soustraction, la multiplication ou la division à l’aide de jointures ou de formules personnalisées. Cet article présente certains des plus importants Fonctions de base et formules proposé par Microsoft Excel. La maîtrise de l’utilisation de ces formules et fonctions, bien que simple, est à la base de toutes les autres fonctions complexes disponibles dans les logiciels Office.


Formules de base dans Microsoft Excel

jeIl est important de noter que toutes les formules doivent être précédées du signe =. Si le symbole n’est pas trouvé, Microsoft Excel reconnaîtra l’entrée en tant que texte brut.



Formule d’addition

Si vous souhaitez trouver la somme de vos données de données dans les lignes A1 à A10 de votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser la formule suivante:

= SOMME (A1: A10)

Si vous souhaitez ajouter des données dans des cellules qui ne sont pas côte à côte, vous pouvez le faire en les tapant simplement = SOMME et cliquez directement sur les cellules que vous souhaitez inclure. Assurez-vous que les cellules répertoriées sont entourées de crochets (c.-à-d. = SOMME (A1, A3, C4)).

Formule moyenne

Si vous souhaitez trouver la moyenne de vos données dans les lignes A1 à A10 de votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser la formule suivante:

= Moyenne (A1: A10)

Formule maximum et minimum

Ces deux formules peuvent être utilisées pour trouver le nombre maximum et minimum de points de données dans les lignes A1 à A10 de votre tableau:

= Max (A1: A10)

= MIN (A1: A10)

La fonction IF

Le Fonction IF peut être utilisé pour appliquer une condition à vos données. Par exemple, si un responsable souhaite être averti lorsque l’inventaire d’un produit atteint zéro, il peut utiliser cette fonction pour programmer une notification personnalisée qui apparaîtra dans une cellule adjacente. Ce type de formule ressemblerait à ceci:

IF (A1 <= 0; "sur commande", "en stock")

Dans ce cas, les mots «sur commande» apparaissent dans une cellule adjacente si le contenu de la cellule A1 est inférieur ou égal à zéro. Si le contenu de la cellule A1 est supérieur à zéro, « En stock » s’affiche dans la colonne.

Une fonction IF plus générale ressemblerait à ceci:

= IF (condition; valeur « si vrai »; valeur « sinon »)

Figer les cellules dans Excel

Figer les cellules Cette option vous permet de garder une zone de votre feuille de calcul visible lorsque vous faites défiler jusqu’à une autre zone de la page. Il est important de noter que vous ne pouvez figer que les lignes en haut de votre feuille de calcul et les colonnes sur le bord gauche de votre feuille de calcul. Vous ne pouvez pas figer les lignes et les colonnes au milieu.

Pour figer certains onglets, accédez à vue Tab. Ici, vous avez le choix entre Figer la rangée du haut ou Figer la colonne du haut. Cliquez sur l’une ou l’autre des options pour figer vos cellules.

Si vous souhaitez verrouiller plusieurs lignes, sélectionnez simplement la ligne sous la dernière ligne que vous souhaitez figer, puis allez à vue > Onglet Figer des tranches. Notez que toutes les lignes jusqu’à et y compris la première ligne sont verrouillées.

Pour figer plusieurs colonnes, mettez en surbrillance la colonne à droite de la dernière colonne que vous souhaitez figer, puis accédez à vue > Onglet Figer des tranches. Notez que toutes les colonnes jusqu’à et y compris la colonne A sont verrouillées.

Comment créer des fonctions Excel personnalisées?

Pour créer une fonction personnalisée dans Excel, vous devez utiliser le langage de programmation VBA, mais ne vous inquiétez pas, vous n’avez pas besoin d’être un programmeur pour ce faire. Lisez notre article sur Macros dans Excel et comment travailler en mode développeur pour créer vos propres fonctions et les automatiser dans Excel.

Image: © Dzmitry Kliapitski – Shutterstock.com



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