La première étape du Réaliser le projet est probablement la plus évidente, mais peut-être aussi la plus cruciale. En fait, sans objectifs bien définis, il est difficile de savoir où votre projet va vous mener.

Tout d’abord, identifiez et analysez précisément les exigences qui vous font réfléchir à la mise en œuvre d’un projet: qu’il s’agisse d’un projet web, informatique, de communication ou autre …

Vous pouvez utiliser ces besoins pour définir les objectifs poursuivis. Pour illustrer, imaginons un projet de refonte du site internet. Votre principal besoin est peut-être d’aider à vendre vos produits en ligne.

En termes d’objectif, cela entraînerait la mise en place d’un magasin de commerce électronique sur votre site Web.

Nous pouvons également ajouter objectifs secondairesce qui pourrait être par exemple:

  • Inclure la possibilité de récupérer la commande en magasin;
  • Assumez la responsabilité de tel ou tel moyen de paiement.
  • Rendre la boutique accessible sur mobile …

Les outils pour fixer les objectifs d’un projet

Plusieurs outils peuvent vous aider à définir vos objectifs:

  • La matrice SWOT : Cet outil d’analyse permet d’identifier les forces et faiblesses de l’entreprise ainsi que les opportunités et les risques qui se présentent à elle. Ceci est utile pour fixer des objectifs cohérentsqui s’inscrivent dans une véritable stratégie pour capitaliser sur les forces et les opportunités (ou atténuer les faiblesses et les menaces).

Analyser swot

  • QQOQCP: Cet acronyme signifie «Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Pourquoi? »Des questions très simples a priori, mais auxquelles il faut répondre avant le projet pour savoir exactement en quoi il consiste. Il s’agit donc de définir à qui s’adresse le projet, dans quel contexte il sera réalisé, quand il doit être achevé, de quelle manière il sera réalisé …
  • Le but INTELLIGENT : Le terme SMART correspond à « spécifique, mesurable, accepté, réaliste, défini temporairement ». Ces 5 critères caractérisent un bon objectif, c’est-à-dire un objectif clair, précis et compréhensible. Le SMART est donc une grille intéressante sur laquelle vous pouvez vous fier pour définir les objectifs du projet.

objectifs intelligents

Au-delà des objectifs, la conception du projet passe par la définition de ses acteurs, à partir de laquelle on peut distinguer différentes catégories:

  • Celui ou ceux qui pilotent le projet, qui le supervise du début à la fin;
  • Ceux qui réalisent réellement le projet: il peut s’agir d’une équipe interne, mais cela peut aussi être un prestataire externe, comme c’est souvent le cas.
  • Ceux qui parrainent le projet le financent: il peut s’agir de votre entreprise ou, dans certains cas, d’un sponsor externe, d’un client …

L’importance des spécifications (CDC)

Toutes ces informations (besoins, objectifs, acteurs, etc.) doivent être formalisées dans un Caractéristiques (découvrir un exemple de cahier des charges). De manière générale, ce document met en évidence les spécificités et les limites du projet (qu’elles soient financières, techniques ou fonctionnelles) ainsi que les attentes spécifiques de l’initiateur du projet.

le Caractéristiques représente une référence sur laquelle s’appuiera le prestataire de services externe (par exemple un développeur dans le cadre d’un projet web) pendant toute la mise en œuvre du projet: elle sert de cadre à la mission et permet un dialogue structuré entre les différents groupes d’intérêts.

C’est aussi un outil d’évaluation indispensable à la fin du projet: il permet de mesurer les différences entre les objectifs exprimés au début du projet et les solutions proposées à la fin.



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