Doodle est un Système de planification qui peut être utilisé dans un cadre professionnel, convivial ou associatif Planifier et coordonner une réunion. Aucun compte requis pour utiliser doodle, C’est gratuit et sans inscription. Découvrons comment ensemble Créer un événement, Ajouter Suggestions et inviter des personnes à répondre à votre réunion ! Ce service d’organisation d’événements pionnier (édité par une société suisse depuis 2003) est d’une efficacité diabolique: à ne pas confondre Gribouiller le googlequi sont de petites illustrations pour fêter (et non organiser) un événement!

Le principe de Doodle

Vous conviendrez que c’est Il est très difficile de trouver une niche commune Rassembler les gens? Les deux pour fixer une date et choisir une heure! griffonnage peut être utilisé, par exemple, pour:

  • Planifiez une soirée avec nous Amis
  • organiser une réunion de travail avec collègues
  • rassembler Bénévoles pour une réunion
  • Choisissez une heure de réunion qui convient à tous les membres de la réunion Association
  • En général, Bloquer une date ensemble en tenant compte de l’emploi du temps de chacun!

Doodle répond à ce problème! C’est assez compliqué de lister la disponibilité de chacun de ceux que vous avez reçus par e-mail, SMS ou Facebook, par exemple! Comment’Organisateur de réunion sur DoodleIls offrent des plages horaires (jour ou heure ou les deux) puis demandent Vos invités pour vérifier leur (s) disponibilité (s). Tout le monde peut voir la tendance émergente d’un coup d’œil et voir les réponses des autres invités.

Exemple: nous avons besoin Rassemblez 150 bénévoles pour organiser un événement. Nous avons créé un doodle que tout le monde peut utiliser pour marquer son jour et son heure préférés: http://doodle.com/poll/z2qyxhhkpkuf5bkp#table. Chaque volontaire reçoit le lien et présente sa disponibilité dans un tableau. Nous apprendrons cela ensemble dans cet article.

Doodle d'enquête

Créer un événement sur Doodle

1- Aller à griffonnage et cliquez sur le bouton Planifier un événement. : http://doodle.com/create (si vous disposez d’un compte Google, connectez-vous, sinon vous pouvez utilisez Doodle gratuitement. Vous verrez également (sur la capture d’écran ci-dessous) qu’il y a un peu de publicité pour couronner le tout, c’est l’équivalent du service gratuit.

créer un évènement

Date de la demande

Définissez des plages horaires pour chaque jour que vous avez précédemment sélectionné. Si vous avez les mêmes heures tous les jours, cliquez sur « Copier et coller la première ligne » pour gagner du temps! Il est prêt pour la configuration!

Fenêtre de temps

Invitez des amis, des collègues ou des bénévoles à répondre

C’est la prochaine étape une fois que vous avez configuré les heures. Envoyez l’invitation par e-mail (avec un message personnalisé) ou envoyez simplement le lien du formulaire via les canaux souhaités (par e-mail, SMS, Facebook). Votre événement peut être public ou privé (seuls les membres qui reçoivent le lien peuvent y répondre).

inviter

Traiter les données, gérer les réponses

En tant que créateur de l’événement (même si vous n’avez pas encore créé de compte Doodle), vous recevrez un e-mail récapitulatif avec un Lien pour modifier votre formulaire et Données de processus. Afin que vous puissiez:

  • Voir qui a rempli le formulaire
  • Analysez les jours et heures les plus choisis par vos invités (il existe un bouton qui vous permet de mettre en évidence la colonne la plus fréquemment choisie).
  • Modifiez votre formulaire existant
  • Supprimer des participants
  • Dupliquer le même formulaire (utile lors de l’organisation d’une réunion du même type sans tout saisir, ou lors de l’organisation de deux réunions sur le même sujet pour deux publics différents).
  • Exportez l’enquête vers Excel ou imprimez-la
Doodle administrateur

Nous avons vu le côté rudimentaire et libre de Doogle. Notez qu’il existe des options peu coûteuses que vous pouvez utiliser pour faire évoluer la planification de votre événement. Par exemple, Doodle propose 29 euros par an pour supprimer les publicités ou envoyer des rappels aux clients qui n’ont pas encore terminé leur Doodle.



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