Organisation: Alliance CleanTech

Titre d’emploi: Coordonnateur de programme et commercialisation, coordonnateur de la sensibilisation

Classification: Régulier, à temps plein (1,0 ETP), non exonéré

Rapports à: Gestionnaire principal des programmes et des communications, directeur principal de la commercialisation et des relations publiques

*** En raison du WordPress Divi, ce rôle fonctionne actuellement à distance. Une fois le bureau de CleanTech Alliance rouvert, ce rôle sera sur place au centre-ville de Seattle. ***

Instructions d’application:

Veuillez soumettre vos documents de candidature via notre Portail en ligne. Les candidatures reçues de toute autre manière ne pourront être prises en considération. Les lettres d’accompagnement sont facultatives mais seront considérées comme faisant partie de la demande si elles sont incluses. Les demandes sont vérifiées en permanence.

À propos de CleanTech Alliance:

le Alliance CleanTech représente plus de 1100 organisations membres dans dix États américains et trois provinces canadiennes. L’alliance facilite la création et la croissance d’entreprises et d’emplois de technologies propres grâce à une variété de programmes de formation, de recherche, de produits et de services. Les membres de CleanTech Alliance viennent de tous les domaines de l’industrie des technologies propres. La diversité des membres permet à l’Alliance CleanTech d’augmenter son impact en créant des emplois dans les technologies propres et en développant des produits et services pour stimuler l’économie des technologies propres.

Principales tâches et responsabilités du coordinateur de programme:

Ce poste fournit un soutien opérationnel et administratif à la CleanTech Alliance. Le poste est responsable de l’exécution de toutes les communications, de la base de données, du site Web, de l’inscription aux événements et des installations attribués à CleanTech Alliance. Les tâches incluent, mais ne sont pas limitées à:

Planification d’événements: 45%

· Fournir un soutien administratif pour les réunions, événements, séries d’événements et conférences.

· Soutenir les comités d’événements et les groupes de planification au besoin.

· Identifier et sécuriser les lieux ou organiser des plateformes en ligne ou du streaming et de la vidéo audiovisuelle selon les besoins.

· Préparer les formulaires de demande de propositions, recueillir les demandes de propositions et le matériel des conférenciers.

· Développement et mise en œuvre de plans de marketing événementiel.

· Assurez-vous que l’enregistrement de la base de données est correct et complet.

· Des bénévoles du comité de coordination et de l’événement.

· Connectez-vous aux paiements et remboursements d’inscription et aidez-les selon les instructions.

· Assistance avec les traiteurs, la logistique sur place et en ligne et autres événements le jour de l’événement.

· Modifier les enregistrements des événements, suivre l’événement après l’événement avec des conférenciers et recueillir des rapports pour les sponsors.

Communication 45%

· Rédiger et éditer des communications électroniques, y compris des courriels, des bulletins électroniques, des infographies et du matériel promotionnel.

Maintenez la structure des pages du site, les forums d’événements et d’événements communautaires, les articles de presse et affichez-les sur le site comme indiqué.

· Préparer des briefings, des infographies et une relecture du contenu, des lettres et des publications selon les instructions.

· Gérer les tâches de base de données assignées, s’assurer que les enregistrements sont exacts et complets, fournir des rapports comme indiqué et enregistrer les communications avec les membres selon les directives.

· Publier du contenu sur les médias sociaux; entrer en contact avec les membres et les parties intéressées; Événements et nouvelles postaux et commerciaux; Suivi et reporting du trafic et de l’engagement.

· Assurez-vous que les normes de marque de la CleanTech Alliance sont respectées.

Administration: 10%

· Gérer les référentiels de fichiers SharePoint et OneDrive de l’entreprise organisée.

· Maintenir le référentiel en ligne de l’entreprise pour les fichiers vidéo.

· Aide aux autres réunions des comités et du conseil selon les directives.

· Saisie de données pour soutenir l’organisation comme indiqué.

· Effectuer d’autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l’organisation.

Tâches et responsabilités principales du coordonnateur de la commercialisation et des relations publiques:

Ce poste fournit à CleanTech Alliance un soutien opérationnel et administratif dans l’accomplissement de sa mission, en mettant l’accent sur l’adhésion et la commercialisation. Les tâches incluent, mais ne sont pas limitées à:

Planification d’événements de commercialisation 40%

· Fournir un soutien administratif pour les réunions, événements, séries d’événements et conférences.

· Soutenir les comités d’événements et les groupes de planification au besoin.

· Identifier et sécuriser les lieux ou organiser des plateformes en ligne ou du streaming et de la vidéo audiovisuelle selon les besoins.

· Préparer les formulaires de demande de propositions, recueillir les demandes de propositions et le matériel des conférenciers.

· Coordonner les plans de marketing événementiel avec l’équipe des communications.

· Assurez-vous que l’enregistrement de la base de données est correct et complet.

· Aide au suivi des paramètres et des résultats des participants, y compris, mais sans s’y limiter, le financement, le maintien ou l’ajout d’emplois, d’autres participations au programme et partenariats.

· Fournir un support de base de données pour maintenir des dossiers pour notre réseau à l’appui des entrepreneurs.

· Support de la communication et du marketing via les mises à jour du programme et des anciens selon les instructions et la coordination avec l’équipe de communication.

Soutien administratif à l’adhésion 40%

· Maintenir des dossiers de membres précis et complets dans notre base de données des membres.

· Créer et mettre à jour les rapports d’adhésion comme indiqué.

· Coordonner avec l’équipe des événements pour s’assurer que les avantages des membres et les registres de présence aux événements sont exacts et complets.

· Lancer des campagnes de sensibilisation et de contact pour les membres et les prospects.

· Coordonner les opportunités d’adhésion et les nouvelles avec l’équipe des communications. Assistance à l’acquisition de contenu.

· Créer des factures et gérer la saisie des données pour les comptes fournisseurs comme spécifié.

Le membre de routage vérifiera avec le personnel si nécessaire et aidera avec les sections réservées aux membres de notre site Web.

· Fournir un soutien administratif pour nos réunions annuelles, nos réunions du conseil d’administration et nos réunions de comité selon les directives.

· Soutenir les programmes de récompenses de l’Alliance CleanTech comme indiqué.

Subventions et commandites 10%

· Coordonner les informations sur les garanties et les prospectus avec l’équipe de communication.

· Coordonner la portée du parrainage pour inclure des campagnes par e-mail et suivre les réponses.

· Fournir un soutien administratif pour les dossiers du projet sur les progrès et les résultats du programme de parrainage.

· Coordonner les réunions et les rapports pour les subventions et les partenariats de subventions.

· Suivre les mesures, les rapports et gérer les dates d’échéance du calendrier pour aider à gérer les subventions allouées.

Administration: 10%

· Gérer les référentiels de fichiers SharePoint et OneDrive de l’entreprise organisée.

· Maintenir le référentiel en ligne de l’entreprise pour les fichiers vidéo.

· Aide aux autres réunions des comités et du conseil selon les directives.

· Saisie de données pour soutenir l’organisation comme indiqué.

· Effectuer d’autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l’organisation.

Qualifications:

· Solide éthique du service à la clientèle et engagement envers les plus hauts niveaux de service à la clientèle.

Aptitude démontrée à résoudre des problèmes et capacité à générer et exécuter des tâches avec un minimum de supervision.

· Solides compétences organisationnelles et administratives; excellentes compétences en communication orale et écrite.

· Flexibilité, capacité à travailler sous pression et à prioriser et gérer plusieurs projets.

· Capacité démontrée de pensée critique et de prise de décision, esprit d’équipe.

Solides compétences en informatique avec une compétence avérée dans:

o Saisie des données et maintenance de la base de données, y compris la préparation de rapports.

o Plateformes de messagerie de masse, contact constant préféré.

o Smartsheet.

ou Suite Microsoft Office.

o Zoom ou d’autres plateformes d’hébergement en ligne.

o Expérience de site Web avec WordPress et expérience HTML préférée pour le rôle du programme.

o Montage vidéo préféré pour le rôle du programme.

o Les plateformes de médias sociaux, y compris Linked In, Twitter, Hootsuite et Vimeo, sont préférées pour le rôle du programme.

· Baccalauréat ou expérience équivalente en sciences de l’environnement, en économie, en relations publiques, en communications, en économie ou dans un domaine connexe.

La chambre est attachée à la justice interne et du marché. L’échelle salariale pour ce poste va de 21,15 $ / h à 22,11 $ / h. La Chambre offre un ensemble complet et compétitif d’avantages sociaux comprenant, mais sans s’y limiter:

· Couverture médicale / dentaire / visuelle

· Vacances / Maladie / Vacances flottantes

· Assurance-vie

· Assurance accidents et mutilations

· Assurance invalidité de longue durée

· Subventions de transit

· Comptes de dépenses flexibles

· Cotisation 401 (k) ajustée par l’employeur

· Remboursement des frais de scolarité

· Congé parental payé

· Adhésion à Wellspring EAP

· Assurance accident personnelle

· Calendrier de vacances généreux et jours de congé payés

· · Informations sur les services de la chambre

· · Informations sur les remises de la chambre

Nous reconnaissons la valeur de la Chambre et de nos organisations et programmes affiliés qui reflètent la diversité de notre communauté, et nous recherchons délibérément et activement des candidatures provenant de divers horizons, y compris des membres de la communauté LGBTQIA + et des Noirs, des peuples autochtones et de couleur (BIPOC).

La chambre est un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les employés et employés potentiels sont recrutés, sélectionnés, formés, promus et, si nécessaire, disciplinés indépendamment de leur sexe, race, religion, croyance, état matrimonial, âge, origine nationale, race, couleur de peau, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, idéologie ou activité politique, handicap, ancien combattant honorablement libéré ou statut militaire. Tous les candidats sont soigneusement sélectionnés et leur éducation, formation, compétences, aptitudes, expérience et expérience de travail antérieure sont pleinement pris en considération. En outre, la Chambre ne fait pas de discrimination fondée sur l’information génétique dans ses stratégies et pratiques liées à l’emploi, y compris la couverture de son programme de soins de formation Divi.



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