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Pour agacer votre public, rien de tel que de donner une présentation trop longue avec beaucoup de diapositives et sans effort graphique.

Le nombre de diapositives est en effet une question que beaucoup se posent en préparant leur Power Point. S’il n’y a pas de règles bien définies pour cela, cela devrait être basé sur la longueur de la présentation.

Jetons un coup d’œil au nombre de diapositives à créer et à la manière de bien les organiser pour que votre présentation PowerPoint retienne toute l’attention de votre public.

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Résumé:

La présentation dure 5 minutes

En règle générale, de courtes présentations sont données devant un petit groupe de personnes et souvent sur un petit écran. Ces deux caractéristiques doivent être prises en compte lors de la création de votre PowerPoint.

Présentation 5 minutes

Pour une durée d’environ 5 minutes, vous pouvez créer entre 5 et 10 diapositives. Attendez environ 2 minutes par diapositive.

Pour attirer l’attention de votre public, assurez-vous que le texte est suffisamment grand (rappelez-vous que vous êtes sur un petit écran) et ne saisissez qu’une seule idée par diapositive.

Nos conseils

Évitez d’insérer une diapositive pour encourager votre public à poser des questions. Vous risquez d’ajouter beaucoup plus de temps à votre présentation. Préférez une diapositive avec vos coordonnées.

La présentation dure 10 minutes

Pour une présentation de 10 minutes, n’ayez pas peur de créer entre 10 et 20 diapositives.

Attention

Vous n’êtes pas obligé de passer 2 minutes sur chaque diapositive ici. Votre temps de parole dépend de la complexité des informations.

Notez que le nombre de diapositives diminuera si vous souhaitez réserver quelques minutes pour répondre aux questions.

Encore une fois, chaque diapositive ne doit contenir qu’une seule idée. Pour une présentation claire et confortable pour votre public:

  • Ajoutez des espaces entre vos éléments
  • Utilisez du texte et des images
  • Gardez une police cohérente

La présentation dure 15 minutes

Pour une présentation de 15 minutes, le nombre de diapositives n’est pas forcément très différent de celui d’une présentation de 10 minutes.

En effet, dans des situations comme celle-ci, les informations que vous présentez peuvent être plus complexes et nécessiter plus de temps à consacrer à chaque diapositive. Vous devrez peut-être présenter un graphique. Il doit rester à l’écran assez longtemps pour que votre public comprenne ce qu’il traduit.

Alors comptez une vingtaine de diapositives (Maximum 30) pour une présentation de 15 minutes.

Les mêmes conseils qu’au point précédent s’appliquent à la mise en page de vos diapositives.

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La présentation dure 30 minutes

Cela peut paraître surprenant, mais pour une présentation de 30 minutes, vous pouvez Laisser environ 20 diapositives.

N’hésitez pas à consacrer 5 minutes à votre première diapositive présentant le sujet ainsi que la dernière. Cela vous donne le temps de répondre aux questions de votre public.

Vous pouvez passer 3 minutes sur une diapositive pour les parties de votre présentation qui doivent être approfondies.

Ce type de présentation peut être long pour votre public, n’hésitez pas à donner du rythme. Une petite astuce consiste à créer des diapositives pour introduire une nouvelle partie. Ils passent très vite et permettent à votre public de voir vos progrès.

La présentation dure 45 minutes

Présentation 45 minutes de diapositives

Pour ce type de présentation très longue, il faut absolument Maintenez la vigilance De votre public. Les images sont donc essentielles, elles doivent être pertinentes. Évitez également de passer 10 minutes sur la même diapositive.

Un temps de conversation d’une à deux minutes par diapositive est une bonne moyenne. N’hésitez pas à prendre 5 minutes si vous avez besoin d’approfondir vos explications.

Une présentation de 45 minutes porte généralement sur un sujet complexe et est généralement présentée sur un grand écran. Lorsque vous créez vos diapositives, gardez à l’esprit les points suivants:

  • Ajustez la taille de vos éléments
  • Utilisez différents supports (images, graphiques, vidéos, etc.)
  • Gardez une conception cohérente sur vos diapositives
  • Incluez des informations importantes dans la moitié supérieure de vos diapositives. Souvent, les personnes au fond d’une pièce ne peuvent pas très bien voir le bas de l’écran.

Vous pouvez créer environ 25 diapositivesmais n’hésitez pas à en faire plus si nécessaire. L’objectif est que tout le monde puisse voir les informations que vous présentez à l’écran, et surtout, de garder votre public intéressé jusqu’à la fin.

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