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Bonjour yeow,

L’un des produits tiers que j’ai utilisés dans le passé est la base de connaissances de Bamboo, ce qui est assez impressionnant, mais je pense que les prix sont un peu dans le haut de gamme.

Quoi qu’il en soit, le wiki OOTB vous offre trois options, et c’est à vous de décider laquelle choisir.

– Bibliothèque de documents des pages du site: Pour moi personnellement, c’est le moyen le plus simple et le meilleur de commencer puisque votre site SharePoint dispose déjà d’une bibliothèque wiki. Si vous cliquez sur Contenu du site et accédez aux pages du site, vous constaterez qu’il s’agit d’une bibliothèque wiki et qu’elle est mentionnée dans la colonne TYPE. Cliquez maintenant sur Pages et la page d’accueil s’ouvrira. Il s’agit de la page d’accueil de votre site SharePoint. Lorsque vous ajoutez ou créez d’autres pages sur votre site SharePoint, elles sont toutes stockées dans cette bibliothèque de site. Cela signifie en fait que les pages / articles du wiki ou de la base de connaissances peuvent être ajoutés directement à la bibliothèque wiki Site Pages sans en créer une supplémentaire. La seule différence entre la bibliothèque de pages de site et la bibliothèque de wiki est que vous n’obtenez pas une section de pages mises à jour avec les pages de site. Il s’agit d’une fonctionnalité unique de la bibliothèque Wiki, mentionnée comme la deuxième option ci-dessous.

– Partie Web de la bibliothèque Wiki: Pour cette option, cliquez sur Contenu du site> Ajouter une application> Bibliothèque Wiki. Une fois créées, vous verrez deux pages par défaut affichant OOTB et vous pourrez en créer de nouvelles. Vous remarquerez également à quel point il est similaire de la première option que j’ai mentionnée ci-dessus. Si vous essayez de créer de nouvelles pages et d’ajouter des éléments tels que du texte, des images, des vidéos, etc., vous constaterez que la section Pages mises à jour dans le coin supérieur gauche vous montrera les pages récemment mises à jour.

– Wiki d’entreprise: Il s’agit d’un modèle que vous choisissez lorsque vous créez un nouveau site. D’une certaine manière, vous créez en fait un site séparé (sous-site) spécifiquement pour votre wiki. N’oubliez pas que ce modèle de site n’est disponible que pour les collections de sites avec la publication activée. Mes deux cents seraient de jouer avec avant de passer à la fonctionnalité de publication.

Les trois options ont des avantages et des inconvénients, donc tout se résume à ce que vous voulez exactement réaliser. Encore une fois, je pense que lorsque les utilisateurs proposent des idées et des suggestions, c’est toujours une bonne idée de commencer petit et de progresser lentement. Même si vous n’avez pas l’intention de continuer avec les fonctionnalités OOTB, vous saurez au moins ce que vos utilisateurs attendent et avec lesquelles ils sont à l’aise. Ce serait une bonne approche d’examiner les produits tiers en tenant compte de votre taille / de vos besoins.



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