Gamaliel recrute un associé administratif et exécutif à temps plein pour travailler avec le personnel afin de coordonner diverses fonctions administratives et opérationnelles.

À propos de Gamaliel

Gamaliel est un réseau d’organisations multiraciales multiethniques et confessionnelles opérant dans 44 régions de 15 États. Au cours de ses 31 ans d’histoire, Gamaliel a formé des milliers de gens ordinaires, en particulier dans les quartiers à faible revenu, à utiliser leur pouvoir civique pour améliorer leur vie et les communautés locales. Le travail organisationnel de Gamaliel est basé sur les luttes pour la justice des personnes de foi de nombreuses nations, croyances et cultures. Notre travail s’inspire des Écritures de nos diverses traditions religieuses – enseignements chrétiens de la Bible, de la Torah, de la doctrine sociale catholique – ainsi que des principes de base de la démocratie américaine, du mouvement américain des droits civiques et de nombreuses autres sources. Surtout, notre travail commence et se termine par une expression des croyances personnelles et des valeurs de nos membres.

Principaux rôles et responsabilités

  • Administration:
  • Gérez le calendrier du directeur exécutif, y compris la planification des réunions et la configuration des rendez-vous Zoom.
  • Travailler avec le directeur des finances pour répondre aux demandes générales par téléphone et par courriel.
  • Assistez aux réunions du conseil d’administration, collectez des documents et prenez des notes. Communiquez avec les membres du conseil d’administration si nécessaire.
  • Gérer les stagiaires / le personnel administratif à temps partiel au besoin.
  • Formation et événements:
  • Gérez les inscriptions en ligne et préparez du matériel physique et en ligne pour les événements nationaux et la formation.
  • Assistance au formateur national pour sécuriser la salle de classe (en personne ou en ligne).
  • Gérer et planifier les voyages et l’hébergement du personnel nécessaire dans divers cours de formation, y compris le personnel national et les membres du conseil d’administration.
  • Développement:
  • Rédigez et distribuez des lettres de remerciement aux donateurs et bailleurs de fonds, notamment en coordonnant la distribution des lettres de confirmation de fin d’année.
  • Travailler avec le directeur exécutif et l’équipe de développement pour produire un rapport annuel pour le réseau Gamaliel.
  • Tenir à jour la base de données et les listes de courrier électronique selon les besoins (EveryAction).
  • Appui dans tous les aspects de la planification et de la mise en œuvre des campagnes de financement (1 à 2 par an).
  • La communication:
  • Créez et envoyez des e-mails explosifs pour des formations et des événements au réseau via EveryAction.
  • Maintenir la base de données et les listes de courriels des organisateurs et partenaires à la fois dans EveryAction et sur le portail des membres gamaliel.org (WordPress).
  • Contribuez à la présence de Gamaliel sur les réseaux sociaux.
  • La technologie:
  • En plus du responsable informatique, maintenir diverses plates-formes technologiques – Google Shared Drives, Gamaliel.org (WordPress), Gamaliel National Calendar (Google Calendar)

Exigences du poste

  • La position est complètement supprimée. Les candidats peuvent être n’importe où aux États-Unis. La personne embauchée pour ce poste doit avoir accès à Internet et pouvoir se rencontrer via Zoom (ordinateur portable et téléphone sont fournis lors de la location du bien).
  • Connaissance ou volonté et capacité d’apprendre diverses plates-formes techniques, notamment Google Suite, EveryAction, WordPress et Zoom.
  • D’excellentes compétences en communication sont une nécessité. Vous devez être sûr de pouvoir gérer les communications par e-mail, téléphone et texte pour coordonner différents projets avec 8 personnes travaillant toutes à distance.
  • Ce poste nécessite des déplacements environ 4 à 6 fois par an pour la formation sur place et au besoin pour les réunions et les retraites du personnel. (Ce calendrier devrait reprendre en 2022. Les voyages parrainés par Gamaliel ne devraient pas redémarrer avant septembre 2021 au plus tôt.)
  • Une bonne connaissance de l’espagnol est un avantage, mais pas obligatoire.



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