Comment écrire un e-mail avec un exemple de pièce jointe

Dans le passé, quand quelqu’un envoyait un e-mail avec une pièce jointe physique, il écrivait «Enfermé …» sur la lettre.

Mais maintenant les choses ont changé. Nous envoyons plus de courriels que jamais. Lorsque vous envoyez un e-mail avec une pièce jointe, il existe de nombreuses façons de dire que j’ai joint le document à cet e-mail.

Dans cet article, nous avons compilé 20 exemples de rédaction d’e-mails avec pièces jointes. J’espère que tu aimes!

Article associé: Bonnes pratiques de pièce jointe par e-mail que les professionnels ne jurent que par

Envoi de documents aux clients

1. Témoignage

Bonjour Christie,

Je voulais juste entrer en contact car j’ai remarqué que vous avez récemment demandé plus d’informations sur ProfitFirst. Je suis Jesse, un représentant du service client chez ProfitFirst. Nous sommes une plateforme de tarification qui aide les petites entreprises à établir une stratégie de tarification réussie et basée sur les données.

J’aimerais également partager une vidéo de témoignage d’un de nos clients, Robert. Après six mois d’ajustement de ses prix avec ProfitFirst, il a augmenté la marge bénéficiaire d’exploitation de son entreprise de 5% et les bénéfices de 20%.

N’hésitez pas à répondre à cet e-mail avec des questions.

Acclamations,

Jesse,

ProfitFirst

2. Rapport mensuel

Bonjour John,

J’espère que ta semaine se passe bien. Nous voulions envoyer notre rapport mensuel pour vous donner une idée de la situation en août.

Cela montre que nous sommes toujours sur la bonne voie pour réaliser une croissance des ventes de 5% d’ici la fin de l’année, même si nous avons constaté une légère baisse des ventes ce mois-ci.

Laissez-moi savoir ce que vous pensez. Nous discuterons de tout lors de la prochaine réunion.

Les salutations,

Allen Paul

3. Rappel de rendez-vous

Chère partie prenante du BBS,

Ce message est un rappel de la réunion des parties prenantes du BBS le 1er décembre 2017 à 10h00 à New York. Vous trouverez ci-joint un projet d’ordre du jour pour votre examen. Vous trouverez également un résumé de la logistique en annexe. Cela comprend le lieu de la réunion ainsi que les hôtels, les gares et les aéroports à proximité.

Nous vous enverrons les autres documents d’ici la fin de la semaine prochaine. Cela comprend les commentaires des parties prenantes sur la première ébauche du plan annuel et un ordre du jour confirmé pour la réunion. Il est à espérer que cela informera toutes les personnes concernées de l’état d’avancement du plan annuel, même si vous ne pouvez pas assister à la réunion en personne.

Les salutations,

Maria

BBS

4. Invitation

Chère Jen,

J’ai joint une lettre du fondateur du Forum de la liberté d’Oslo, Thor Havorssen, vous invitant à le rejoindre à Oslo. pour la cérémonie de remise des prix le 11 décembre. Faites moi savoir si vous avez des questions.

Avec mes meilleures salutations,

Shaun Albertsen,

Vice-président pour la stratégie

Forum de la liberté d’Oslo

5. Suivez l’e-mail avec de nouvelles données

Bonjour Elise,

J’espère que tu vas bien. Je contacte le Yesware dont vous avez présenté les détails de l’e-mail dans les articles précédents de Fast Company. Je suis heureux d’annoncer que nous avons publié de nouvelles dates cette semaine!

Je joins un guide que nous avons rassemblé répertoriant 9 résultats provenant de 115000000 e-mails suivis.

Nous pensons que vous trouvez cela particulièrement intéressant car bon nombre de nos résultats sont contraires à la croyance populaire. La plupart des leaders d’opinion du marketing par e-mail prêchent en utilisant des lignes d’objet telles que «questions rapides», etc. En fait, ces lignes d’objet affectent l’ouverture et le taux de réponse. Notre étude montre qu’ils sont en fait dans les 10 derniers de toutes les lignes d’objet envoyées.

Souhaitez-vous publier ces données?

Au plaisir de vous entendre bientôt. Passe une bonne journée!

Meilleur,

Susan Grant

6. Envoi d’une copie du contrat

Bonjour Jason,

Nous avons reçu votre paiement et votre contrat pour le 15e Parson Business Show.

Nous avons joint une copie signée du contrat pour vos dossiers.

S’il vous plaît laissez-nous savoir si vous avez des questions d’ici là.

Meilleur,

Vanessa Aoki

7. Proposition

Bonjour Chloé,

C’était génial de discuter avec vous de votre projet de refonte de WordPress vendredi.

Comme discuté lors de l’appel, je vous envoie une proposition détaillée et la portée des travaux.

Ce projet me rappelle Kostas Inc. La refonte du site a été réalisée par moi en 5 semaines (3 semaines avant la date prévue). Je suis convaincu que je peux également offrir la même qualité à votre équipe de l’estomac.

Lorsque tout est clair et que vous êtes prêt à passer à autre chose, exécutez simplement l’accord et je peux commencer la phase 1 tout de suite.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me le faire savoir et j’ai hâte de vous appeler la semaine prochaine.

Merci beaucoup,

Jane pigiste

8. Présentation de l’entreprise

Cher M. Cooper,

Je voudrais vous présenter notre organisation, Mates Cleaners Limited, qui se spécialise dans la fourniture de services de nettoyage pour divers espaces de bureaux.

Nous sommes spécialisés dans ce métier depuis plus de 20 ans. Notre liste de clients comprend les organisations renommées dans les villes.

En plus du service de nettoyage, nous offrons également le service sanitaire et le nettoyage des canalisations d’égout et des trains.

Je vous serais très reconnaissant de bien vouloir nous considérer pour fournir des services de nettoyage pour votre bureau. Je joins également un fichier PDF à notre offre. Si vous avez d’autres questions, vous pouvez nous envoyer un courriel ou nous tous au 03039-3933-9493.

Les salutations,

Nathan Lee

9. Informations sur les marchandises

Cher M. Anggie,

Merci pour votre courriel daté du 6 septembre 2015.

Nous sommes en mesure de fabriquer 3 séries de batteries de démarrage, à savoir BCI (Battery Council International), DIN (norme allemande) et JIS (norme japonaise).

Sur votre site Web, j’apprends que votre entreprise entretient des relations commerciales à long terme avec certains constructeurs automobiles japonais. Je pense que les piles que vous utilisez devraient être de la série JIS.

Voici les spécifications de cette série de batteries pour référence.

Nous espérons que nos produits répondront à vos exigences et que nous pourrons établir une relation commerciale à long terme.

James Martin,

Département export,

AMG. Co., Ltd.

10. Facture

Bonjour Sylvia Kim,

Merci pour vos affaires actuelles avec nous. Nous avons joint une copie détaillée de la facture n ° 10 à cet e-mail.

Le montant total de la facture est de 391,00 USD, dont 391,00 USD à payer avant le 10/12/2020.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette facture, n’hésitez pas à nous contacter [email protected].

Avec mes meilleures salutations,

Paysage de prune

11. Expédition

Chère Kristen McCormick,

Nous prévoyons d’expédier les articles suivants la semaine prochaine, mais nous avons reporté l’expédition en raison du formation Divi.

Veuillez consulter l’annexe pour de nouvelles informations d’expédition, des instructions d’expédition et des conseils sur la question de savoir si nous devons continuer de toute façon.

Si vous n’avez aucun problème avec ce délai de livraison, nous continuerons à expédier.

Salutations,

Vêtements de Tokyo

12. Commande

Bonjour bob,

Vous trouverez la commande au format PDF en pièce jointe à ce message.

Merci et si vous avez des questions ou avez besoin d’aide supplémentaire, n’hésitez pas à envoyer un e-mail.

Les salutations,

Marek Koznik,

PrimaSoftPC, Inc.

Envoi de documents aux universités

13. Réviser le contrat

Bonjour Lucy,

C’est le contrat de notre nouveau designer indépendant qui travaillera avec nous le mois prochain.

Pourriez-vous s’il vous plaît revoir le contrat d’ici le vendredi 14 août? Je serai très heureux de recevoir vos commentaires!

Meilleur,

James Stevens,

Conseils juridiques

14. Désolé pour l’envoi du mauvais document

Cher Nigel,

Je vous présente mes excuses pour avoir reçu le mauvais document hier. Le fichier initialement demandé a été joint à cet e-mail. Veuillez jeter le mauvais document.

Je suis désolé de vous avoir causé des inconvénients qui auraient pu survenir à la suite de mon erreur. J’espère que cela n’a posé aucun problème.

Les salutations,

Candice

15. Résultats mensuels

Bonjour,

Je suis heureux d’annoncer que nous avons dépassé les attentes au cours du mois dernier. Les ventes ont augmenté de 15% et sont de 5% au-dessus de notre objectif. La majeure partie de cette augmentation a été soutenue par de nouvelles acquisitions de clients. Notre CAC actuel a augmenté de 3% à 187 $ par client. Le LTV est resté au même niveau de 250 $.

Cependant, le taux de désabonnement augmente. Nous avons perdu 3% de clients en plus que d’habitude. Je ne sais pas si c’est saisonnier ou non, alors c’est là que je vais aller.

Vous trouverez les rapports annuels du mois précédent en annexe.

Heureux analyste.

16. Rapport d’audit

En annexe, vous trouverez le rapport final de l’audit interne de la BCP. Le but de la vérification était de mener un examen interne complet et indépendant du processus de planification de la continuité des activités (PCA) à CO-OP. Notre évaluation de l’environnement de contrôle actuel a abouti à une notation «efficace».

Le rapport sera présenté au comité d’audit lors de la prochaine réunion du comité d’audit.

L’audit interne remercie la direction pour le succès de cet audit!

Je suis à votre disposition pour des questions / commentaires.

Merci beaucoup,

Shaker magique, CPA

Responsable de l’audit interne

Envoi de CV et lettre de motivation

17. Soumettez votre CV après avoir vu un poste vacant sur le site Web de l’entreprise

Chère Mme Deborah,

Je réponds à votre offre d’emploi sur le site Web de votre entreprise pour un consultant en gestion (REF: 244LK) et j’aimerais être considéré pour le poste.

Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation pour votre examen.

Merci d’avoir pris le temps d’examiner ma candidature à ce poste et j’ai hâte de vous rencontrer dans un proche avenir.

Votre,

Eric Scott.

18. Suivi d’un salon de l’emploi

Bonjour Brian,

C’est Noah Jacobs et nous nous sommes rencontrés au salon de l’emploi Amelia d’aujourd’hui. Je sais que votre boîte de réception est probablement pleine, mais je voulais simplement vous remercier de m’avoir parlé aujourd’hui.

Comme mentionné précédemment, je serais ravi de recevoir une entrevue pour le poste d’analyste d’affaires principal que vous offrez actuellement. Je crois que mes compétences générales et techniques répondront beaucoup à vos besoins.

Faites-moi savoir si vous souhaitez des informations supplémentaires.

J’ai également inclus mon curriculum vitae au cas où.

Merci encore et j’espère avoir de vos nouvelles bientôt.

Meilleur,

Noah Jacobs

19. Soumettez un curriculum vitae pour le poste de gestionnaire d’événements

Bonjour Kim,

Je suis très intéressé à postuler pour le poste de Event Manager chez Tamson. Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation pour votre examen.

Avec 10 ans d’expérience dans la gestion d’événements, je pense que je serais bien adapté pour ce poste.

Merci d’avoir examiné ma candidature. J’ai hâte de vous entendre sur la prochaine étape.

Votre,

David Wang |

20. Soumettre un curriculum vitae pour le poste de rédacteur en chef

Chère Becky,

Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le rôle de rédacteur en chef chez ABCD, Inc.

Ma combinaison de talent créatif, d’expertise technique et d’expérience dans la gestion d’écrivains et de projets fait de moi un candidat idéal pour ce poste.

Ma lettre de motivation avec mes qualifications et mon curriculum vitae est jointe à votre évaluation.

Merci pour votre temps et votre considération. J’ai hâte de vous parler de cette opportunité d’emploi.

Salutations,

Joey Gates

Emballer

Voici quelques méthodes courantes que vous pouvez utiliser pour résoudre la question de savoir comment communiquer qu’un e-mail contient une pièce jointe. J’espère que ça aide!



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